Avis de convocation à l’Assemblée Générale Annuelle

Le 27 mai 2018 

Objet : Avis de convocation à l’Assemblée générale annuelle

 

Cher membre,

Par la présente, nous vous convoquons à l’assemblée générale annuelle de la Commission sportive du Lac St-Louis qui aura lieu le mardi 19 juin 2018, à 19h, à la Mairie de LaSalle, 55 Avenue Dupras, LaSalle.

Vous trouverez plus bas, l’ordre du jour de cette assemblée.

Tout membre qui souhaite postuler pour un poste au conseil d’administration doit retourner le bulletin de mise en candidature au plus tard le jeudi 14 juin à 17h par courriel à info@cslsl.ca. Le bulletin de mise en candidature vous sera envoyé par courriel sur demande.

Nous comptons sur votre engagement qui est essentiel à la réussite de nos différentes initiatives. Veuillez confirmer votre présence ou celle de votre représentant avant le jeudi 14 juin à 17h par courriel au info@cslsl.ca.

Sincères salutations,

 

Jean-François Quirion

Président

 

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May 27th, 2018

Subject: Annual General Meeting Notice

Dear member,

Notice is hereby given that the annual general meeting of the Lac St-Louis Sports Commission will be held on Tuesday June 19, 2018 at 7:00 pm at LaSalle’s Borough Hall, 55 Ave. Dupras, LaSalle.

Below this notice is the agenda of the meeting.

Should you wish to apply and for a position on the Board, you must submit your application by Thursday, June 14th at 5:00 pm by email at info@cslsl.ca. The application form will be e-mailed to you upon request.

We greatly appreciate your continued involvement, which is essential to the success of our various endeavours. Please confirm your attendance or that of your representative by Thursday June 14th at 5:00 pm by email at info@cslsl.ca.

Best regards,

 

 

Jean-François Quirion

President

 

 

 

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

COMMISSION SPORTIVE DU LAC ST-LOUIS

 

Mardi, 19 juin 2018 à 19 h

Mairie de LaSalle

55 Avenue Dupras, LaSalle

 

ORDRE DU JOUR

  1. Ouverture de l’assemblée et vérification du quorum
  2. Nomination du président d’assemblée
  3. Nomination du secrétaire d’assemblée
  4. Constatation de la régularité de la convocation
  5. Adoption de l’ordre du jour
  6. Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 7 juin 2017
  7. Amendement aux règlements généraux
  8. Présentation du rapport d’activités
  9. Présentation du rapport financier 2017-2018
  10. Nomination d’un expert-comptable pour 2018-2019
  11. Nomination du président d’élection
  12. Procédure d’élection des administrateurs
  13. Élection des administrateurs
  14. Dévoilement du résultat du scrutin
  15. Ajournement de l’assemblée
  16. Reprise de l’assemblée
  17. Allocution du président
  18. Affaires nouvelles
  19. Clôture de l’assemblée annuelle

 

 

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